Cómo cobrar las bolsas con Farmatic

A partir del 1 de julio de 2018 las farmacias vamos a tener que cobrar por las bolsas de plástico en la farmacia.

 

Es un requerimiento legal. No me voy a meter en si me parece bien o mal, tan sólo voy a comentarte la forma más rápida de vender las bolsas de plástico en cada venta.

 

Para facilitar las cosas, lo más fácil es crear un nuevo código para las bolsas, editar la ficha del artículo y en la pestaña “Sinónimos” poner como sinónimo para Ventas un número fácilmente recordable. En nuestro caso he puesto el número “0”.

 

De esta forma, con escribir ese número en Ventas y pulsar 0, ya tenemos el artículo añadido al total de la venta.

 

No digas “enchufe”, di networking

Estoy cansado de escuchar que “fulanito” consiguió un puesto de trabajo por enchufe.

Sobretodo cuando resulta que hablas con el fulanito ese y resulta que es un profesional como la copa de un pino. En realidad esa persona resulta que era la persona adecuada que estaba en el lugar y momento adecuado.

No me gusta la palabra enchufe porque suena a queja y a algo inevitable. Lleva implícita que esa persona es un paquete y si trabaja ahí es porque el sistema está corrupto. Como ahí no podemos hacer nada, sólo nos queda quejarnos.

Lo difícil es aceptar que sólo nosotros somos dueños de nuestro destino.

En lugar de la palabra “enchufe” prefiero utilizar el anglicismo “networking”. Es una palabra compuesta: NET + WORKING, que se traduce como “Trabajar la red”. Es nuestra red de contactos sobre la que podemos trabajar. Para hacerla más grande, sólida y fiable.

Trabajar la red significa hacer un esfuerzo activo en conocer gente. Y sobre eso sí que podemos actuar.

¿Cómo se produce un proceso de selección de personal?

Imagina que tienes que elegir a un candidato de entre un montón de currículum. Son todos candidatos bastante parecidos pero entre todos ellos hay uno que además cuenta con la recomendación de un amigo tuyo. Una persona en la que confías en su criterio. Y te dice que lo conoce, es una persona honrada y trabajadora pero que ahora no puede darle trabajo.

¿A qué ese candidato pesaría bastante más que el resto?

Pues ese candidato deberías de ser tú.

 

¿No sabes cómo empezar?

Pues empieza a difundir tu trabajo. Si te gusta el mundo online empieza a difundir lo que haces y cómo lo haces en redes sociales. Abre una página web propia y empieza a hablar de lo que haces y sobre porqué lo haces.

Si no te gusta el mundo online, entonces acude a eventos y cursos. Y habla no con las personas que son como tú sino las personas que son como las que te deberían de contratar. Por ejemplo, si buscas trabajo en una farmacia busca hablar con titulares propietarios de una oficina de farmacia. Para conocerlos y saber qué es lo que buscan de los candidatos.

¿Y tú? ¿Qué vas a hacer HOY para cambiar tu vida?

Cuando aparecen los fallos

Me gusta que mi farmacia sea resistente a fallos. A veces imagino escenarios terribles e imagino qué haría yo en esos casos. Gracias a esto ideo planes de contingencia que hacen que mi farmacia funcione incluso en las peores catástrofes.

 

Esto es más bien la imagen de superhéroe que tengo de mi mismo.

 

Pero no es verdad.

 

Generalmente no hago nada hasta que la realidad me golpea.

 

Entonces me levanto y aprendo de mis errores para no volver a caer.

 

Por ejemplo, el otro día cayó un rayo cerca de la farmacia. Y se fundió el router de internet. Y un par de luces.

 

Fuera había un vendaval. Pero dentro había una emergencia.

 

No había internet.

 

La red interna de ordenadores funcionaba a ratos. El TPV de las visas estaba muerto.

 

Por fortuna la receta electrónica va por una red diferente y había sobrevivido.

 

Fue una tarde de caos pero conseguimos pasar el mal trago.

“Lo siento, no puede pagar con tarjeta de crédito”

“La lluvia a afectado a los ordenadores, tenga un poco de paciencia”

 

Hasta que se me ocurrió compartir la red de datos de mi movil vía wifi. Eso nos resolvió el problema de las tarjetas. Tenía por ahí un router viejo que utilicé para conectar un ordenador al móvil y poder mandar los pedidos. Y así pasamos la tarde.

 

Bueno. Y los cuatro días siguientes en los que la empresa de cable tardó en mandarme un router nuevo. Todo este tiempo con el móvil en la farmacia y la tarifa de datos echando chispas.

 

Pero lo más importante fueron las lecciones aprendidas:

– Solicité al banco un par de terminales TPV que iban por red de datos GPRS. Son un poco más lentos pero no dependen de la red interna de la farmacia.

– Ahora tengo un móvil de reserva en la farmacia, en cualquier momento se puede convertir en la fuente de internet para conseguir mandar los pedidos.

 

Ahora, si se vuelve a caer internet lo peor que nos pasará es que algunos de los terminales de TPV no van a funcionar. Pero los que van vía red móvil sí que van a funcionar así que no habrá ningún problema.

 

Problema resuelto.

Como ahorré más de 500 € al año cambiando de tarifa eléctrica

Con el cambio a la tarifa eléctrica con discriminación horaria voy a ahorrar más de 500 € de electricidad al año. En esta entrada te voy a enseñar a descargarte los datos de consumo eléctrico de fa farmacia y averiguar por ti mismo si vale la pena o no cambiar a la tarifa de discriminación horaria.

Primero voy a explicar cómo descargar tus datos de consumo en la web de Iberdrola y luego cómo trabajar los datos con la hoja de cálculo hasta obtener el dato de consumo eléctrico de la farmacia según la hora del día.

El horario valle de la tarifa econ discriminación horaria dura 14 horas (22-12 en invierno, 23-13 en verano), lo que representa el 60% del tiempo. Durante las horas valle el coste de la energía es sensiblemente inferior. No obstante, durante las horas punta vale a más del doble. Si tienes un consumo energético  distribuido a lo largo del día te valdrá mucho la pena.

Aquí vamos:

1º) Vamos a la página iberdroladistribucionelectrica.com y con una factura delante registramos una cuenta de usuario para conseguir los datos de consumo de nuestro contador.

 

Tarifa eléctrica

 

2) Ir al menú Telegestión > Mi consumo > Consumo horario facturado

3) Aquí deberíamos de hacer el cálculo entre dos fechas. Como sólo nos dejan un máximo de cuatro meses cada vez, tendremos que repetir el proceso tres veces para incluir el consumo de todo el año.
Como la web me da problemas, tengo que descargar los datos factura a factura. Para no tener que descargar todas las facturas del voy a descargar sólo 3-4 facturas de diferentes períodos. Una por cada estación del año.

4) Para trabajar con los datos, vamos a descargar el archivo en formato Excel. Cuando busco una solución informática siempre busco una alternativa con software libre. Por ese motivo en mi farmacia el estándar para ofimática no son los programas de Microsoft (Excel, Word, etc). En su lugar usamos Libreoffice (http://es.libreoffice.org). Funciona espectacularmente bien y, sobretodo, es gratis. Abriremos los archivos con este programa.

6) En libreoffice, seleccionamos la fila con los nombres de las columnas y en el menú Datos > Filtro > Filtro automático

 

 

7) Ahora vamos agrupar por cada hora. En Datos > Subtotales…
En Agrupar por elegiremos “Hora de la medida”
Y en Calcular subtitules para marcaremos sólo la casilla “Medida de la magnitud activa entrante”.
Dejaremos seleccionada la función “Suma” y aceptamos

 

 

8) En la parte izquierda de la ventana vemos que han aparecido unos signos negativos y una celdas con números. Hay que pulsar en el [2] para agrupar todos los consumos según la hora del día.

 

 

9) En cuanto los tengamos todos agrupados es momento de sumar las horas valle.
El horario valle de la tarifa con discriminación horaria dura 14 horas (22-12 en invierno, 23-13 en verano).
Así que según el mes, seleccionaremos sólo las horas dentro de ese intervalo para hacer la suma.

 

 

10) Con el consumo total de kilovatios dentro del horario valle, ahora sólo tenemos que hacer un pequeño cálculo:
1831,407 kwh a 0,132449 €/kwh nos dan 242,57 € que fue lo pagué en esa factura correspondiente a ese mes.
Durante el horario valle consumimos 939,808 kwh. A 0,070326 €/kwh serían 66 €. Durante el horario punta fueron 891,599 kwh, que a 0,153051 €/kwh dan 136 €.

Como la suma de suma de ambos costes son 202 € frente a los 242 € de la tarifa normal, vemos la tarifa eléctrica de discriminación horaria en ese mes nos habría ahorrado 40€ en la factura mensual antes de impuestos. 40 € de ahorro en un mes de poco consumo energético como es mayo. Posteriormente he repetido estos cálculos con otros meses para tener en cuenta la estacionalidad del consumo y he calculado un ahorro anual de más de 540 €/año en la factura de electricidad en mi caso. Más de 650 € de ahorro cada año teniendo en cuenta impuestos directos sólo por el consumo.

Conclusión:
Con esta explicación paso a paso tú mismo puedes calcular si te conviene la tarifa eléctrica con discriminación horaria en casa o en la farmacia. En nuestro caso, al ser una farmacia con horario ampliado de 24 horas, nos conviene mucho realizar el cambio a la tarifa con discriminación horaria de electricidad. Tal vez en una farmacia con un horario normal no convenga tanto, no obstante, la última palabra la tienes tú.

 

Bibliografía:
Esta entrada ha sido escrita con la ayuda de la genial página Nergiza. De esta entrada he sacado tanto la inspiración de esta entrada como el coste de las tarifas valle y punta.
https://nergiza.com/discriminacion-horaria-tambien-para-comunidades-de-vecinos/

 

Ahorrando con un temporizador eléctrico

Un enchufe temporizador sirve para programar las horas que estará encendido un aparato. Ayuda a ahorrar energía y el coste de los stand-by de los aparatos.

 

Es un aparato muy sencillo. Consta de una rueda que marca las horas y unas pestañas que permiten seleccionar si pasa la corriente o no durante esas horas.

 

Además, permite automatizar el funcionamiento de muchos aparatos. Por ejemplo, nosotros empezamos a usarlo con la báscula de la farmacia. Gracias a él nos ahorramos tanto su consumo eléctrico cuando la farmacia está cerrada como tener que preocuparnos de encender y apagar la báscula con cada turno. Ahora sólo nos preocupamos de la báscula de la farmacia cuando se le acaba el papel.

 

Si hago la programación durante los meses de invierno, le doy una hora más para que cuando cambie el horario de verano entre también en la programación.

 

¿Dónde conectar un enchufe temporizador?

Pues en cualquier aparato que tenga que estar activo durante las horas de apertura y que se pueda apagar y encender automáticamente. Por ejemplo, una lámpara, la impresora general, etc

Aquí te pongo una lista de aparatos que tenemos en la farmacia y su medición de consumo anual:

  • 20 € báscula de farmacia
  • 15 € Impresora multifunción
  • 30 € arcos antihurto
  • 25 € router adsl

Con un enchufe temporizador puedes ahorrar el consumo energético de estos aparatos mientras no te hagan falta encenderlos. Y sin la molestia de apagar y encenderlos cada día.

¿Qué otros aparatos incluirías en la lista para ahorrar su consumo eléctrico?

Pon algo de redundancia en tu farmacia

Un negocio bien llevado es un negocio austero. Un negocio en el que no hay despilfarro, gastos superfluos ni acumulación de productos excesiva. Pero esto no tiene nada que ver con lo que yo llamo “redundancia sana”.

Cuando hablo de redundancia no me refiero al stock de productos destinados a la venta. Nosotros intentamos mantener el stock óptimo para que no sobre nada y conseguir la máxima rentabilidad. Por ejemplo, siempre es mejor unificar líneas de productos para evitar tener varias cosas que sirvan para lo mismo. Se compra y se gestiona mejor.

Al género destinado a la venta hay que vigilarlo diariamente. Es nuestra obligación como gestores mantenerlo óptimo.

Sin embargo, Continuar leyendo “Pon algo de redundancia en tu farmacia”